内联网是一个术语,用来描述一个组织的私人计算机网络的集合, 以及用于促进工作小组或人员之间的协作和沟通的网络技术. 内部网有助于提高共享数据的能力. 内部网使用标准的软件技术和网络硬件, 包括web服务器, web浏览器, 无线网络, 和以太网. 在大多数情况下, 内部网确实提供互联网访问, 但它有防火墙, 确保内网的计算机可以???不能直接从外部资源访问.

内部网通常被用作公司内部的生产力工具. 而一个简单的内部网可能只包括留言板服务和内部电子邮件系统, 更复杂的内部网可能包括有公司信息的数据库和网站, 形式, 和新闻, 以及个人信息. 内部网通常也包括数据库、文档和内部网站.

使用内部网的好处

在商业环境中使用因特网提供了许多优秀的好处. 以下只是企业通过实现内部网解决方案可以享受到的一些好处.

更容易沟通

??? 使用内部网的主要好处之一是便于通信. 许多内部网门户使得定制数据成为可能,每个员工都可以根据个人来查看这些数据???年代的部门.

改进的协作

??? 内部网提高协作, 让员工更容易互动, 即使跨部门. 文档管理功能使得多个个人可以很容易地处理一个文档.软件开发服务

组织

??? It???it’用内部网找东西比较容易, 因为他们通常提供一个集中的搜索功能,使查找东西变得容易.

良好的灵活性

??? 企业在使用内部网时享有灵活性,因为它???it’决定哪些信息对你的业务是必要的是可能的, 以及如何显示这些信息. 您可以根据业务的需要专门设计内部网布局.

低成本解决方案

??? 内部网也提供了一个低成本的解决方案,因为很多都是负担得起的 软件包 在线解决方案今天也可以使用.

无纸化的能力

??? 利用内部网可以使公司实现无纸化,这可以节省大量的资金. 整个公司???it’重要的文件可以通过内部网发布,而且这些数据也很容易访问.

提高了生产率

??? 因为所有员工都能访问信息, 电子邮件, 和其他重要数据, 内部网还提供了增强的生产力. 员工可以完成更多的工作,响应时间也更短.

内网实施规划

It???在投入内部网实现之前有一个计划是很重要的. 内部网是???这不是一个短期系统 ??? it???it’这是一项投资,你的组织将投入大量的时间, 所以你需要在开始的时候做一些计划. 选择错误的产品或方法可能会带来巨大的代价, 因此,请确保遵循这些有用的技巧和想法来规划您的内部网实现.

确定你的业务和员工的需求

??? It???识别企业和员工的需求是很重要的,以确保您选择的内部网解决方案满足这些需求. 你可以在工作场所观察, 焦点小组, 调查, 可用性测试, 以及其他识别员工需求的技术.

软件开发解决方案

确定你的目标

??? 一旦你???我们了解了您的需求,现在您需要提出一些内部网项目目标. 最好的目标将集中在重要的业务成果上, 确保你的内部网将为你提供有价值的资源. 有些目标可能包括改进决策, 提高生产力, 提高员工参与, 以及改善客户服务.

考虑建筑与. 购买

??? 你有两个选择. 您可以建立自己的Intranet或购买一个. 许多公司都相信这一点???it’建立内部网更容易,也更便宜, 但是只有拥有经验丰富的IT和开发管理团队的公司才会从建立内部网系统中受益. 大多数公司发现,如果您选择的提供商提供专业的内部网解决方案,那么开箱即用的解决方案可以提供最好的结果 在线协作解决方案.

建立内部网项目团队

??? It???有一个内部网项目团队来管理内部网的实现是很重要的, 以及未来的成功. 一个好的团队应该有赞助商, 一个指导委员会, 一个项目经理, 以及内部网管理和治理委员会.

知道你需要什么功能

??? 每个内部网都应该有某些特性,包括:

  • 易用性
  • 高质量的搜索引擎
  • 包含协作工具的人员目录
  • 用户反馈
  • 用户分析
  • 内容和安全控制
  • 电子表格

领养:关注和如何解决它们

采用内部网可能会遇到一些挑战和障碍, 这些问题通常是由于员工收养所带来的问题造成的. 一开始,它???it’让员工使用内部网通常很困难. 然而, 公司可以做一些事情来确保员工开始充分使用内部网. 以下提示可以帮助您解决采用内部网所带来的许多问题.

提示1 - 将内部网比作社交网络

??? 大多数员工都非常熟悉流行的社交网络. 而内部网的运作方式不同, 将内部网与社交网络进行比较,可以使您的员工有信心投入使用内部网.

技巧2 ??? 强调内部网的重要性

??? 你需要让员工知道你的内部网对公司的日常运作有多重要. 没有压力的紧迫感可以帮助员工开始利用内部网来提高工作绩效.

技巧3 ??? 确保你有一个优质的搜索引擎

??? 有时它???如果有的话,很难使用内部网???这是缺乏条理的表现,尤其是当你只有很少的搜索选择的时候. 高质量的搜索引擎和适当的标记可以使员工更容易地开始使用内部网.

技巧4??? 让它易于使用

??? 如果您希望员工采用新的内部网,易用性是必不可少的. 你也???我不希望员工浪费时间学习如何使用内部网, 所以确保你的内部网有一个用户友好的界面.

技巧5 ??? 训练你的员工

??? 如果您想要提高员工对新的内部网的接受程度,那么一点培训就会大有帮助. 只要确保你把训练课分开就行了???不要压垮你的员工.

移动内部网 是必须的

务必确保您选择了移动Intranet. 与以往相比,越来越多的雇员在家里工作, 许多公司都有员工在不同的办公室或工作地点工作. It???确保雇员能够访问你的内部网是很重要的,无论他们在哪里. 当您决定建立一个移动内联网时, 你有两个选择:移动应用程序和响应式设计. 两种选择都有利有弊,所以你???你必须做出最符合公司需要的选择.

在启动内部网策略之前,请遵循以下步骤

在启动内部网策略之前,内部网设计者通常遵循以下重要步骤:

步骤1 ??? 进行一项调查

??? 调查管理层和员工,找出员工认为最重要的事情是什么.

步骤2 ??? 制定计划

??? 根据调查得到的信息, 制定一个包括内部网对象的项目计划, 以及它对业务的潜在用途.

步骤3 ??? 评估软件供应商

??? 要了解更多信息,请开始评估一些可用的软件供应商. 解决关键问题并联系供应商???让我们来咨询一下谁能为贵公司提供最好的解决方案???what’最苛刻的需求是什么.

步骤4 ??? 查看其他网站和内部网

??? 为了找到最好的内部网设计方面的想法,花点时间看看其他的网站和内部网. 您可能还想与为其他公司工作的内部网管理员谈谈.

步骤5 ??? 聘用IT部门

??? 你的IT部门将是内部网的骨干,所以和你公司的技术人员谈谈???IT部门需要从你的IT团队获得反馈.

步骤6 ??? 指定内容的所有权

??? It???指定内容所有权也很重要. 设计师需要了解用户的角色, 以及他们的权威, 这使得在公司层级中为多个个人提供必要的访问成为可能.

步骤7 ??? 布局基本架构

??? 开始创建Intranet的布局???年代基本架构. 您应该使用灵活的设计,同时保留将来添加更改的能力.

步骤8 ??? 进行评估

??? 一旦你???如果你完成了项目,进行评估以获得重要的反馈. 如果需要的话,可以使用这些反馈对内部网进行更改和更新.

结论

内部网提供了许多好处, 为公司添加内部网是一个明智的决定. 然而,它???it’认真处理内部网的实现和采用是很重要的, 确保你现在和将来都能享受最好的结果.